「さて一段落、と……。ScanSnapのおかげで仕事がはかどること。ところで、青田君。相変わらず君のデスクはきれいだなあ」

「はい。デスクをいつも整理するように、心がけています」

「そうかそうか、 良いことだ」

近々事務所移転を控えた、東京都内の某社。
先日、部下の青田から、ScanSnapを活用した名刺や書類の整理方法を教えてもらって以来、緑川部長はすっかり書類整理の達人として社内に名を馳せていた。

「それより部長、今夜の懇親会は参加されますよね？」

「ああ、もちろんだ。来週は事務所の移転が控えていて忙しくなるし、今日は盛大にやろう」

「そうですね。クライアントへの挨拶状も仕上げたし、あと１時間ほどしたら、みんなに集合かけますね」

「ああ、そうだな……。私はちょっと遅れていくが、先に盛り上がっていてくれ」

「どうなさいましたか？　部長。あ、そうか！　お昼からの会議が長引いたから……」

「そうなんだ。午後から挨拶状を作成するつもりだったんだが、こうして今の時間になってしまった」

「それはそれは。分かりました、私が今回もお手伝いいたしましょう！」

「いやいや、せっかくの懇親会なのだから、先に行ってなさい。私は終わり次第、駆けつけることにするよ」

「大丈夫ですよ、部長。時間までには終わりますから」

「いや、それはさすがに無理じゃないか？　まあ、とりあえず少し手伝ってもらえると助かるな」

「昔のハガキならここにあるから、二人で手分けをして、PCに打ち込むか」

「その必要はありませんよ。お忘れですか？　ScanSnapが解決してくれることを」

「挨拶状も作成できるのか」

「はい。もらったハガキをScanSnapで取り込んで……なんてことはしません。名刺のデータをこの間読み取りましたよね？　それを使うんです」

「思い出したぞ、青田君。ScanSnapはデータをほかの場面で活用できるんだったな。つまり『名刺ファイリングOCR』で読み取った住所データを使って、ハガキを印刷できるってことか？」

「正解です！　緑川部長。ScanSnapのすごいところは他のソフトと連携できるところでしたよね 。今回は『筆まめVer.19』という宛名作成ソフトを使いましょう」

筆まめをインストールしたら、『名刺ファイリングOCR』のデータを『筆まめ』連携用のCSVに書き出すと、自動的に『筆まめ』が立ち上がり……

「これはすごい！　住所録ができている上に、自動的ではがきの宛名面がレイアウトされて、あとは印刷するだけじゃないか！」

それからしばらくして、ふたりは挨拶状を作り終えた。
先日ScanSnapでスキャンした名刺のデータを有効活用すれば、ハガキ作成もあっという間に済んでしまうのだ。

「青田君。本当にスムーズに終わってしまったな。ScanSnapの機能は理解したと思っていたのだが……可能性は無限大だな」

「ハガキについても、ScanSnapの活躍の場はまだあるんです」

「ほう。というと？」

「もらった年賀状やハガキをScanSnapでスキャンして、画像としてファイリングすると便利ですよ」

「おお！　事務所の移転を機に、昔の年賀状の整理もしたかったんだ。これで捨てられなかった年賀状も電子データとして、大切に残しておけるな」

「『筆まめVer.19』なら、先ほどデータを読み込んで作った住所録といっしょに、もらった年賀状のスキャンデータを管理できるんです。これならなくすこともないし、見たい時にいつでも見られますよ」

「やはり、ビジネスパーソンの必需品だな。 こうして振り返ってみると、ScanSnapの活用法はいくらでもあるものだ。まずは、スキャンボタンを押すだけで書類などをPDFに一発変換してくれる機能。次には名刺のデータ化によるファイリングや、そのデータに色々な情報を添付して、一元管理・閲覧できる機能だ。名刺は50音順にリスト化されたから、私はクライアントの連絡先を探すのがとにかく早くなったよ」

「なにより操作がカンタンですしね」

「うむ。一昔前 、スキャナーは使いにくいという印象があったが、ScanSnapはカンタンで驚いた。それでいて、使い方次第で仕事の効率がグングン良くなるんだから……なんだか面倒な整理や入力から解放されて、ビジネスがステップアップしそうだぞ」

「挨拶状もできたし、もらった年賀状の整理も終わった。これで来週の事務所移転もバッチリだ 」

「そうですね。じゃあ、僕はみんなに号令をかけます。おーい！　そろそろ予約したお店に行く時間だぞ！」

青田が声をかけると、社員たちが駆け寄ってきた。

「挨拶状の作成は無事終わりました？　部長 」

「なに？　もしかして、みんなで様子をうかがっていたのか！？　なんだか、恥ずかしいな」

「誤解です、部長。……私たち、もしハガキ作成が間に合わなかったら、みんなで部長をお手伝いしようと思っていたんです」

「そうか……心配していてくれたんだな。ScanSnapのおかげで、ハガキ作成を間に合わせることができたよ。ありがとう、みんな！」

みんなは部長のデスクに注目した。

「ねえ 見て、緑川部長の作った挨拶状、とても綺麗にできているわ」

「うんうん、すごく綺麗だし、送り先の漏れもないようですね。ScanSnapでクライアントのデータを一元管理していたおかげですね！」

「そう褒めるなって。私じゃなくて、このScanSnapがすごいだけなんだから」

「もちろんScanSnapの性能は抜群ですが、部長の扱い方も一流ですよ。もう、真のScanSnapマスターですね」

「そう言われると、素直に嬉しいな……ようし、それじゃあ懇親会の店に行くとするか！」

「はい！」

こうして無事、挨拶状は間に合い、社内は暖かい雰囲気で包まれた。
緑川部長とその部下たちは、足取りも軽く街に飛び出して行ったのだった。