根強い人気？　スマートに持ち歩く「システム手帳」

　前回のコラムでは、「忙しい現代人のためのバーティカル手帳」をご紹介しました。ちょうど来年の手帳を買うタイミングとあって、コラムを見た方々からご連絡いただき、ぜひ別の手帳術も知りたい、とのご要望あり。今回もう一度、「手帳」をテーマにしたいと思います。

　バーティカル以外にも、おすすめの手帳はいろいろあります。なかでも、「システム手帳」と呼ばれるバインダー式のタイプ。１９８０年代頃に広く普及しましたから、覚えている方もおられると思います。このシステム手帳、一時下火になったかと思いきや、現在でも根強い人気があるのです。

　システム手帳は、Ａ５サイズ、バイブルサイズ、ミニサイズ（ミニ６穴サイズ）の３つのサイズが主に流通しています。以前はバイブルサイズの人気が高かったのですが、現在はＡ５サイズを使う人も増えてきています。記入面が広いのが人気の理由のひとつです。

用紙を選べる＋作れることが根強い人気の秘密

　システム手帳は、用紙（リフィル）を自由に選べるところに魅力があります。たとえば、年間のカレンダーはＡ社、週間のスケジュールはＢ社と、違うメーカーのものを組み合わせるのも自由。

　さらに、パソコンやプリンターが普及したこともあり、自分で作成し、プリントアウトした用紙を使う人も増えています。たとえば、市販のものよりも広い時間帯をカバーしたり、メモ欄を増やしたりと自分の都合に合わせて作った用紙を使うのは便利なものです。

　私も、時間管理のために製作したオリジナルの用紙を使っています。自分でプリントアウトした用紙をシステム手帳に綴じる場合、６穴用の穴開けパンチがあると便利です。穴開けパンチは資料を持ち歩くためにも使えます。

　ちなみに、Ａ４サイズの資料を２ページが１枚に収まるよう印刷し、二つ折りにするとＡ５サイズの手帳にぴったり。バイブルサイズは６４％、ミニサイズは５４％に縮小すれば同様に収まります（この２つは上下方向には余白ができますが）。

現在のシステム手帳は薄く、スマートに？

　もともとシステム手帳は、「色々な情報を綴じて持ち歩ける」というメリットから、分厚い手帳を持ち歩く人が多かったものでした。しかし、現在は昔より情報を持ち歩く必要性が少なくなっています。たとえば、電話番号は携帯電話に、住所録はパソコンに入っているという方も多いでしょう。

　そういう方々におすすめなのが、薄いバインダーを使うことです。システム手帳は、スケジュールの必要な部分だけを持ち歩けるのがメリット。住所録がいらないとなれば、薄めのバインダーでＯＫというわけです。

　システム手帳の厚みは、主にリング径で決まります。バイブルサイズやミニサイズなら１０〜１１ミリ、Ａ５サイズなら１５〜１６ミリのリング径のバインダーを選べば、薄く、スマートに仕上げることができます。

保存用のバインダーをお忘れなく

　システム手帳を使い始めて困るのが、終わったスケジュールなどの外した用紙の保管。そのままではバラバラになってしまいがちですから、初めから保管用のバインダーを用意しておくのがおすすめです。保管用のバインダーには、プラスチック製のシンプルなものが多いのですが、写真のようにカラフルなバインダーを保管用に使うと、整理する作業も楽しくなるかもしれませんね。来年は、ぜひスマートな時間管理術を目指していきましょう。