「私は聞いていない」　若手・中堅社員が巻き込まれる「報告会議」

「すべて把握」本当に必要なのか

スコラ・コンサルトが支援した会社でこんな会社があった。

社長が月に１回参加する会議があった。取締役から部長クラスが集まって、各部門の事業についての進み具合を報告する。参加部門が多いため、状況を報告するだけの会議だが、かなりの時間がかかる。

前月とあまり変わらない状況であっても、丁寧に説明が繰り返されるため、ほとんどの参加者は「早く会議が終わらないか」と思っている。

会議で会社の幹部や管理職が現状を把握することは大切だろう。若山さんによると、急激な社内外の変化にとまどいを覚え、どうすべきか判断に苦しんでいる管理職も多い。そんな時代だからこそ、一方的な報告ではなく、世代を超えて、双方向のやりとりが発生する「相談」が会議でできるかどうかが、重要なポイントになってくる。序列の構造を乗り越える風通しの良さが組織にあるかどうかが、会社の明暗を分けるのだろう。

PROFILE

若山修

流通小売業の経営を経て「ひとが生き生きと働ける素敵な組織をひとつでも多く増やしたい」との夢を持って、スコラ・コンサルトに入社。共著「オフサイトミーティング　仕事の価値を高める会議」では「本当に話すべきことを本音で話すのが会議の生産性」と語る。スコラ・コンサルト「対話普及チーム」のメンバーとして、話し合いの企画・設計、当日の不測の事態への対応法を誰にでもわかりやすく、くわしく親切に語り伝えている。現在、「人と地球を食でつなぐ」をコンセプトにした八百屋も営む。