本年３月６日実施の「大学SDGs ACTION! AWARDS 2024」（主催：朝日新聞社）のファイナリスト（12名様）に対して、事務局からプログラム表記内容を確認するメールを送信した際、添付Excelに前年度（2023年）のファイナリストの個人情報（氏名・大学名・メールアドレス・電話番号）11名様分を記載したままお送りしていたことが判明いたしました。Excelの該当部分は「非表示」となっておりますが、「再表示」すると閲覧が可能な状態でした。事務局の不手際により、関係者の皆様に多大なるご迷惑とご心配をおかけしましたことを深くお詫び申し上げます。

1. 本件の概要
 「大学SDGs ACTION! AWARDS 2024」のファイナリストに対して、前年度のファイナリストの情報を記載したExcelを上書き使用し、「非表示」とした列の一部に個人情報（氏名・大学名・メールアドレス・電話番号）を含んだ状態で添付、送信いたしました。

2. 添付した情報
 「大学SDGs ACTION! AWARDS 2023」ファイナリストの個人情報（氏名・大学名・メールアドレス・電話番号）

3. 再発防止策
 「大学SDGs ACTION! AWARDS」プロジェクトの主催者として、学生の皆様へのご連絡には細心の注意を払い、個人情報の管理体制を見直し、個人情報の適切な取り扱いを再徹底して参ります。また事務局として連携する組織・団体の皆様とも、本件の事故発生を厳粛に受け止め個人情報の取り扱いをより厳密に行うよう努めます。

4. 今後の対応
　誤った情報を添付したメールをお送りした今年度のファイナリストの皆様には、当該メールを破棄いただくようお願いしております。学生の皆様へのご連絡や資料添付については、事務局、主催者ともに送信内容を事前確認をした上で送信します。また、複数のファイナリスト情報データの添付送信を廃止し、確認のためのデータの添付は、個人ごとに行います。

【本件に関するお問い合わせ先】
「大学SDGs ACTION! AWARDS」事務局（窓口：株式会社クレアン）
メールアドレス：info@cre-en.jp
電話番号：0354236920（平日10：00-17：00）